法人代表與授權人簽字：企業文件簽署的那些門道

在北京朝陽區，一家剛成立的科技公司因為一份合同鬧上了法庭。原來，公司市場部的經理小李以公司名義簽了一份推廣協議，結果合作方發現小李并沒有法人代表授權書，協議被判定無效。公司不僅損失了前期投入的推廣費，還差點因為違約賠償背上債務。這個案例暴露出許多初創企業容易忽略的問題——到底誰有資格代表公司簽字？

法人代表：企業的“法律嘴巴”

就像人的嘴巴負責表達意愿一樣，法人代表是公司法律行為的發聲者。北京海淀區一家餐飲連鎖的老板王總就吃過虧：他讓財務主管代簽了租房合同，結果房東以“非法人簽字”為由要求解約。后來律師解釋，只有營業執照上登記的法人代表（或公司章程明確的其他負責人）簽字才具備法律效力，普通員工哪怕職位再高也不能越權。

授權委托書：臨時賦予的簽字權

去年通州區有個典型案例。某建筑公司接了個外地項目，法人代表老張專門給項目經理小劉辦了授權書，明確寫清“有權簽署500萬以下的工程合同”。結果小劉簽了800萬的建材采購單，供應商追款時才發現超出授權范圍。法院最終判定公司只需承擔500萬，剩下的300萬由小劉個人負責。

常見的簽字雷區

豐臺區一家母嬰店曾用財務章代替法人章簽供貨協議，后來發生糾紛時，法院認為財務章只能用于資金往來，不能代表公司意志。還有更離譜的——朝陽區某文化公司讓前臺代收快遞時順手簽了版權合同，最后賠了雙倍定金。這些案例都說明，簽字不是小事，用錯章、找錯人都會埋下法律隱患。

如何避免簽字糾紛？

西城區某律師事務所總結了三招：一是重要文件必須法人親簽；二是臨時授權要寫明權限和期限，最好去公證；三是建立用章登記制度，像銀行保管U盾一樣管好公章。他們有個客戶就因為嚴格執行這些措施，成功避免了競爭對手偽造簽名的惡意訴訟。