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老板把自家房子租給公司,這些稅務門道一定要懂

作者:小編 發布時間:2025-06-16 02:42:44 點擊量:82

老張開了一家小公司,最近辦公室租金漲得厲害,他靈機一動:反正自家有套閑置的房子,干脆租給公司用,既省了錢又方便??僧斔d沖沖和會計提這事時,會計卻直搖頭:"張總,這里頭學問大著呢!"原來,老張的房子月租市場價8000元,他卻想按5000元收,覺得"反正是自己的公司"。結果會計一算賬,發現這么操作不僅可能被認定租金明顯偏低,還要補繳稅款和滯納金。老張這才恍然大悟:原來把房子租給公司,可不是左手倒右手那么簡單。

租金定價不能太任性

就像菜市場買菜有行情價,房屋租金也有市場標準。老張的房子在朝陽區,同地段同戶型的月租普遍在7500-8500元之間。如果他把租金定在5000元,就像把新款手機按半價賣,稅務部門一眼就能看出不對勁。這時候,他們有權按照市場價來核定租金收入,該補的稅一分都少不了。

兩個賬本要分清楚

老張最開始覺得:"公司是我的,房子也是我的,錢不過是從左口袋到右口袋。"但會計給他畫了張圖:個人和公司就像兩個獨立的水池,中間必須裝個水表。租金收入要計入個人賬戶,公司支付租金要走對公賬戶,所有轉賬記錄都要清清楚楚。要是混在一起用,哪天稅務檢查時,說不清哪些是房租哪些是經營款,麻煩就大了。

這些票據比收據更重要

老張習慣性讓公司財務"打個收條就行",直到會計拿出《房屋租賃合同》模板他才明白:正規租賃要備案,租金支付要留痕。就像去醫院看病得有病歷本,租房給公司也得有完整證據鏈。合同期限、租金標準、支付方式這些條款,將來都是保護雙方的護身符。現在貪圖省事,將來可能要為"證據不足"付出更多代價。

稅費成本要提前算明白

當會計列出稅費清單時,老張嚇了一跳:房產稅、增值稅、個人所得稅...林林總總加起來,8000元租金實際到手可能不到6000元。這就像網購時看著標價心動,結算時才發現還有運費和稅費。好在會計支了招:選擇按綜合征收率繳稅能省點錢,但必須提前在合同里約定清楚,事后可沒法反悔。

突然不租了怎么辦

半年后公司業務擴張要換辦公室,老張想著"我的房子我說了算",準備隨時收房。結果會計提醒:簽了三年合同,提前解約可能要賠違約金。這就像訂了婚宴又反悔,定金肯定拿不回來。最后他們協商出補充條款,約定公司可以提前3個月通知解約,但得幫房東找到下家,這才算兩全其美。

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