公司改名換法人全流程指南：鄰居王姐的親身經歷告訴你避坑技巧

上周在小區遛狗時，遇見了開烘焙店的鄰居王姐。她頂著黑眼圈抱怨："為了把甜品店改成‘甜蜜時光有限公司’，連帶把法人從老公換成自己，跑斷了腿還填錯三次表格！"原來她不知道變更名稱和法人要同步準備股東會決議、新章程等材料，結果反復折騰了一個月。今天我們就用王姐的故事，拆解公司名稱和法人變更的關鍵步驟。

第一步：內部決策不能少

王姐最初以為直接去窗口就能辦，結果被要求提供股東簽字文件。變更名稱和法人屬于重大事項，需要召開股東會并形成書面決議，明確同意變更事項及新法人人選。建議同步修改公司章程，避免后續因條款沖突產生麻煩。

第二步：名稱核準有講究

想用"甜蜜時光"這個名字，王姐在系統里提交了5個備選名稱。要注意名稱中行業特點（如"烘焙"）要與經營范圍匹配，且不能與現存公司重名。現在北京實行網上自主申報，1個工作日內就能知道審核結果。

第三步：備齊材料再出發

王姐第三次跑政務中心時才帶全材料：變更登記申請書、股東決議、新章程、新法人任職文件等。如果法人同時變更，還需提供新法人資格證明。建議提前在政務服務網下載最新材料清單，不同區域要求可能略有差異。

第四步：辦理手續要聯動

辦完工商變更后，王姐忘了同步更新銀行賬戶信息，導致貨款被退回。名稱或法人變更后，需要及時處理稅務登記、社保公積金、各類許可證（如食品經營許可）的變更，公章也要重新備案刻制。

特別提醒：警惕這些坑

王姐的教訓告訴我們：變更前要檢查有無未結清債務或行政處罰；新法人不能是被列入失信名單的人員；商標等知識產權要同步辦理轉讓。整個過程通常需要15-20個工作日，著急的話可以委托專業機構加急辦理。