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法人章代替法人簽字合法嗎?真實案例告訴你答案

作者:小編 發布時間:2025-06-18 03:14:11 點擊量:55

上周,我的鄰居小王急匆匆地跑來問我:“我朋友的公司最近簽合同,老板不在北京,直接蓋了法人章代替簽字,這樣行不行?”原來他朋友的公司正和客戶談一筆重要合作,老板臨時出差,為了趕進度,財務直接蓋了法人章。結果客戶質疑效力,差點耽誤了簽約。

法人章和簽字的法律效力一樣嗎?

法人章是公司對外行為的象征,和法人簽字具有同等法律效力,但前提是章程或內部制度沒有特殊規定。比如有些公司要求“重大合同必須法人親筆簽字”,這時光蓋章就可能出問題。小王的例子中,如果公司沒特殊要求,蓋章是沒問題的。

什么情況下必須法人親自簽字?

像銀行貸款、股權變更這類大事,銀行或工商部門往往會要求法人當面簽字,甚至錄像留痕。去年我經手的一個案子,客戶用法人章辦理抵押貸款被拒,就是因為銀行風控要求“面簽”。

日常業務用法人章的風險

雖然大部分日常文件蓋章即可,但如果法人章保管不善,被員工私自蓋了擔保合同,公司可能要吃啞巴虧。之前有家餐飲公司,離職的店長偷偷用法人章簽了供貨協議,最后老板不得不認賬。

給創業者的實用建議

1.公司章程里寫明法人章的使用范圍 2.重要文件盡量讓法人簽字蓋章雙保險 3.法人章最好由財務或專人保管,用印要登記 就像小王朋友的公司,后來補了法人視頻確認才搞定合同,其實提前做好章程約定就能避免麻煩。

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